6. Notion AI로 업무 정리하는 법

일의 흐름을 바꾸는 실험

AI 도구들이 쏟아지는 요즘, 정말 생산성을 올려주는 도구는 무엇일까요?
오늘은 제가 직접 실험해 본 Notion AI를 활용한 업무 정리법을 공유해보려 합니다.
이 글은 AI 도구 사용이 처음이신 분들도 쉽게 이해할 수 있도록, 대화하듯 설명해 드릴게요.

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1️⃣ 업무 정리, Notion AI로 어디까지 자동화할 수 있을까?

“업무를 자동화하면 시간이 얼마나 줄어들까요?”
제가 처음 이 질문을 했을 때, 막연한 기대만 있었어요. 그런데 Notion AI를 써보니 예상 이상이었죠.

우선 가장 먼저 느낀 건, 회의록 정리나 아이디어 노트처럼 ‘글이 많은 업무’에서 진가를 발휘한다는 점이에요. 예를 들어 회의 중에 마구 쏟아낸 아이디어나 키워드를 Notion에 복붙 해두고, 명령어 하나만 입력하면 “이 내용을 요약해 줘”라는 식으로 자동 정리가 됩니다.

단순 요약뿐 아니라 작업 계획표, 할 일 리스트, 간단한 템플릿 제작도 명령어로 가능해요. 실제로 저는 매주 월요일에 ‘이번 주 목표’를 Notion에 적는데, 이제는 “이번 주 업무 계획을 작성해 줘”라고 입력하고 AI가 틀을 잡아준 뒤, 제가 필요한 부분만 수정합니다.

처음엔 어색할 수 있어요. 하지만 조금씩 써보면, 마치 비서가 하나 생긴 느낌이 들 거예요. 중요한 건 어떻게 쓰느냐예요. 아무리 AI라도 사람이 방향을 잡아줘야 하니까요.
→ 이건 단순한 도구가 아닙니다. ‘두 번째 두뇌’라고도 할 수 있어요.

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2️⃣ 실전 예시: '업무 회의록 → 요약 → 할 일' 자동화 루틴

제가 직접 사용하고 있는 Notion AI 루틴 중 가장 유용했던 걸 하나 소개할게요.
이건 특히 협업이나 비즈니스 미팅이 잦은 분들에게 추천합니다.

• 회의가 끝나고 나면, 메모 앱에 어지럽게 적힌 내용을 Notion에 붙여 넣어요.
• 그 위에 명령어로 /AI → Summarize 또는 “이 내용을 요약해 줘”라고 입력합니다.
• AI가 요점을 정리해 주면, 그 밑에 “이 내용을 바탕으로 해야 할 일을 정리해 줘”라고 입력하면 됩니다.

놀라운 건 여기서부터입니다.
Notion AI는 그냥 요약하는 걸 넘어서, 해당 내용에 맞는 **실행 가능한 할 일 목록(To-Do List)**를 자동으로 생성해 줘요. 예:

• 고객 A에게 제안서 전달
• 회의 자료 피드백 반영
• 다음 주 화요일까지 디자인 수정안 회신

이건 단순 요약 기능이 아닙니다.
실제로 ‘생산성 도구’가 되는 이유는, 이렇게 실행으로 이어질 수 있는 결과물을 만들어내기 때문이죠.

게다가 Notion은 다른 도구들과 연결성도 좋아서, 구글 캘린더, Slack 등과 함께 쓰면 더 강력해져요. 하나의 생태계 안에서 ‘정보 정리 → 일정 관리 → 커뮤니케이션’이 이어지니까요.

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3️⃣ Notion AI, 처음 시작하는 분들을 위한 팁

혹시 지금 이 글을 보시며 “나는 아직 Notion도 잘 안 써봤는데…”라고 생각하셨다면, 걱정 마세요.
아래처럼 순서를 정해서 하나씩 실험해 보면 금방 익숙해질 수 있어요.

1. 계정 만들기: notion.so에서 계정 생성 (무료로 시작 가능)
2. AI 활성화: ‘Settings & Members > Plans’에서 AI 기능 ON
3. 템플릿 선택: ‘Meeting Notes’, ‘Weekly Agenda’ 템플릿 사용
4. 명령어 활용: /AI, 또는 “이 문장을 요약해 줘”, “할 일 정리해 줘” 등 직접 입력

Notion AI는 챗봇과는 다르게 콘텐츠와 연결된 AI입니다.
그래서 문서 중심으로 일하는 사람, 특히 창작자나 기획자, PM에게 정말 적합해요. 글쓰기, 기획안 작성, 회의 정리처럼 생각이 많이 필요한 업무일수록 효과가 큽니다.

사용하면서 느낀 점은, AI를 막연히 ‘대체자’로 보면 안 된다는 것.
보조자이자 동료처럼 쓰는 게 가장 현명한 방법이에요.

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✅ 다음 연재 예고

다음 글에서는 **"프레젠테이션 슬라이드도 AI로 만들기"**라는 주제로, 실제 슬라이드를 AI가 얼마나 도와줄 수 있는지 실험한 내용을 공유할 예정입니다.

Notion에서 정리한 아이디어를 어떤 식으로 슬라이드 화하는지 궁금하셨다면, 다음 편도 꼭 기대해 주세요.